Los eventos son una importante herramienta de comunicación, y por ende deben transmitir un mensaje y tener coherencia desde su planificación. Además, fortalecen la imagen corporativa de la empresa, es por eso que se recomiendan ser gestionados por un organizador profesional, sensible y creativo.
Entonces, ¿por qué contratar un Organizador Profesional de Eventos?
- Porque cuenta con una base de proveedores homologados.
- Porque ahorra tiempo y dinero en la selección de recursos y servicios.
- Porque reduce el estrés que genera la planificación y coordinación de un evento cuando se lo deja en manos de un colaborador de la empresa dedicado a otro rubro.
- Porque arma el timing (cronograma del evento) junto con el cliente.
- Porque asegura el cumplimiento y calidad de los productos/servicios contratados. Elabora un contrato de servicios para que todo quede por escrito.
- Porque se ocupa de la gestión de seguros y ART de todo el personal involucrado en el evento.
- Porque brinda asistencia en acreditación y control de acceso según el tipo de evento y cantidad de invitados.
- Porque ofrece una presencia activa del Organizador Profesional el día del evento para reducir los imprevistos que pudieran surgir.
- Porque al conocer el mercado y estar actualizado, propone ideas innovadoras para darle valor agregado al nuevo proyecto/evento.
- Porque proporciona asesoramiento en la ambientación y decoración, la imagen global del evento.
Es importante que el Organizador Profesional de Eventos tenga vocación de servicio, pueda liderar equipos, esté especializado en un tipo de evento y sienta pasión por lo que hace. Por estas 10 ventajas afirmamos que el SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS, no es un gasto extra sino una excelente inversión y acompañamiento para nuestros clientes.
Yanela Biancardi (*)
(*) Es fundadora y Directora General en YB Creación de Eventos. Entrepreneur. Especialista en eventos empresariales. Speaker internacional. Organizadora Profesional de Eventos y Espectáculos, egresada de la Fundación de Altos Estudios en Ciencias Comerciales (FAECC). Cuenta con 7 años de experiencia en el rubro. Durante este tiempo, ha llevado adelante la organización de eventos nacionales e internacionales. Actualmente es coordinadora del Networking Group Paraguay. Primera red de negocios dedicada a empresarios en la ciudad de Asunción. Profesora titular de la Carrera Organización de Eventos en Gato Dumas Colegio de Gastronomía en las sedes de Pilar y Recoleta.